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説明
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ツール名：業務タスク管理ツール
1. 良さ
「業務タスク管理ツール」は、実験・評価業務に特化したタスク管理用のExcelツールで、視認性と入力効率を高めながら、担当者・日程・進捗などを一覧で把握できる設計です。グラフや自動入力補助も備え、全体進行を管理しやすい構成です。
2. 利点
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タスク可視化：実験単位で進捗・期日・担当を明確に表示。
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自動処理：報告書番号やイベント内容、削除月などをもとに一部フィールドを自動補完。
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視覚支援：グラフ化された進捗表示により、現場や上長への報告が容易。
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メモ連携：自由記入欄もあり、特記事項や変更履歴の記録も可能。
3. 問題解決例
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タスクの見落としや担当者不明の課題を解消。
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期日超過や未処理タスクの可視化により、業務遅延を抑制。
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属人化していたタスク管理をチームで共有・運用できる形式に変換。
4. 拡張性
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Power QueryやVBAで他ファイル（報告書フォーマットなど）との自動連携が可能。
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SharePointやTeamsと連携すればクラウド共有によるリアルタイム運用も実現可能。
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タスク履歴の蓄積とグラフ強化により、将来は分析用途にも活用可能。
5. 運用マニュアル（概要）
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入力方法：タスクマンシートに直接入力。設定テーブルでプルダウン項目制御。
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進捗確認：グラフ関連テーブルをもとにダッシュボード的に確認可能。
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メモ管理：メモテーブルに業務中の所感や引継ぎ情報を記録。
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注意点：複数ユーザーが同時編集する場合は、共有運用のルール化が必要。
6. 使用者として最適な人物の特徴
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Excel中級以上（関数・条件付き書式・テーブル構造の理解）。
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プロジェクトや実験業務の流れを俯瞰的に捉えられる人物。
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整理整頓が得意で、情報を体系的にまとめる習慣がある。
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改善意識があり、チーム全体の使いやすさを常に考慮できる人材。
このタスクマンは、先にご紹介した「業務依頼書」や「Accessデータベース」と組み合わせることで、業務依頼→タスク管理→実施記録の一気通貫運用が可能になります。
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