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ツール名：業務依頼書

1. 良さ

このExcelファイルは、社内での試験業務依頼を効率よく行うために設計された業務支援ツールです。フォーム型で入力しやすく、依頼内容の転記・印刷・履歴管理がスムーズに行える構造となっています。

2. 利点

• 依頼書作成の簡素化：入力シートに記入するだけで必要な帳票が自動生成。

• 一貫性ある記録管理：プルダウンで選択式項目が整備されており、記載ミスを防止。

• 印刷対応：項目ごとの印刷リストを自動出力可能。

• Accessとの連携も視野：記載データをAccess側データベースに転記・管理可能な構成へ発展可能。

3. 問題解決例

• 口頭や紙の依頼によるミスや漏れを削減。

• 試験内容の記録が明文化され、トラブル時の確認資料として機能。

• 分類項目が細かく、業務内容ごとのトラッキングに有効。

4. 拡張性

• 転記シートを経由して、Accessファイルや別の管理台帳と自動連携可能。

• Power AutomateやVBAを活用することで、メール送信・PDF自動生成などの追加機能が実装可能。

• 複数拠点・複数担当者対応のシステムにも発展可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 依頼作成手順：

  1. 「実験課内試験業務依頼書」シートに必要事項を入力

  2. プルダウンリストにより選択肢から入力可能

• 転記処理：

  • 「転記シート1〜3」により自動集計や他ファイルへの転記準備が可能

• 印刷対応：

  • 「細分化項目印刷リスト」から必要部分を印刷

• 見本参照：

  • 「見本」シートで完成イメージの確認可能

6. 使用者として最適な人物の特徴

• Excelの基本操作とVBAの知識を有する。

• 業務フローを理解し、試験依頼の実務経験がある。

• Accessや自動化ツールに興味があり、将来的な拡張に対応できる柔軟性がある。

• 丁寧な入力・記録を心がけられる人物。

このツールとAccessデータベースを連携させることで、業務依頼→実施→記録保存まで一連の流れをシームレスに管理できる仕組みの構築が可能です。