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ツール名:育成ツール
1. 良さ
このExcelツールは、新人研修の進行状況・理解度・振り返り・評価を多面的に把握できる実務教育の可視化ツールです。教育内容の標準化と評価の透明性を実現し、OJTの質を向上させます。
2. 利点
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理解度と進捗を数値化し、グラフで一目で可視化。
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振り返りシートや相対評価表により、自己評価と育成者評価を比較可能。
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教育項目のリスト化により、誰が指導してもブレが出にくい構造。
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Excelベースで使いやすく、教育者ごとのカスタマイズも可能。
3. 問題解決例
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属人的なOJTからの脱却と、教育内容の標準化を実現。
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フィードバックや進捗が曖昧になっていた問題を可視化で解消。
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指導と評価が感覚に依存していた体制に客観性を持たせる。
4. 拡張性
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VBAで自動集計・アラート通知・個人別進捗レポートの出力が可能。
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他ツール(人材台帳・スキルマップ)との連携による育成履歴管理へ展開可能。
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Power BIを併用することで、全社的な教育効果の可視化にも対応可能。
5. 運用マニュアル(概要)
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「項目リスト」:評価・教育すべき実務項目を一覧で管理。
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「実務理解度表」:各項目ごとの理解度(○/△/×)を記録。
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「大グラフ・詳細グラフ」:入力値に応じて自動で教育進捗を可視化。
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「振り返り」:研修中の感想や課題を記録。
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「相対評価」:複数の新人を並べて比較評価。
6. 使用者として最適な人物の特徴
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教育や育成業務に関心がある方
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Excelの基本操作に慣れ、グラフや関数を扱える方
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新人の成長過程を構造的に捉えられる視点を持った方
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属人化せず、標準化・改善意識を持って教育に臨める方