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ツール名：Outlook予定表取込処理シート Ver.4.0.0

1. 良さ

本ツールは、Outlookから抽出したスケジュール情報をExcel上に取り込み、実務記録や勤怠データと自動で連携させることができる取り込み支援システムです。ExcelとOutlookをつなぎ、手入力を削減しながら、現場データの整合性を高めます。

2. 利点

• Outlookから予定を自動取得：Outlook API/VBAを通じて、予定表をExcel上に反映。

• 実務・勤怠データとの統合：取り込んだ予定をもとに、自動的に業務分類・分析が可能。

• 再入力不要：二重管理の回避により、転記ミスや漏れを防止。

• 設定可能なカスタム分類：シート「設定」「コード」により、分類ルールや業務対応コードを変更可能。

3. 問題解決例

• Outlookに入力した予定のExcel転記にかかる作業時間を大幅削減。

• 日々の予定と勤怠の突合せが容易になり、勤務記録の信頼性向上。

• 報告資料作成や工数集計の効率化。

4. 拡張性

• 他ファイルとの連携（タスクマン・ダッシュボード等）による業務全体の統合化。

• Power Automate等を用いた予定表自動収集や通知連携。

• コードや分類を拡張することで、あらゆる業務体系に適用可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 取り込み設定：「設定」シートでOutlookから取り込む範囲や分類ルールを定義。

• 分類コード：「コード」シートにて予定の業務種別などを自動分類するためのマスタを管理。

• データ反映：「実務データ」および「勤怠データ」シートにて自動整形された結果を確認。

• 実行操作：VBAボタン等によりOutlookデータの読み取り・貼付けが自動処理される。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• Outlookのオブジェクト構造やVBAに理解がある人物。

• 業務分類ロジックや勤怠管理に関心がある人物。

• 整合性重視で、システム的にデータを分析・分類できる人材。

• Excelを基盤に業務最適化を図りたいという意欲のある方。

このツールは、「Outlook予定表反映シート」と対になる存在として、スケジュールの登録（反映）と取得（取込）の両輪を担い、業務のトラッキングと記録の自動化を一層加速させる仕組みです。