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ツール名：Outlook予定表反映シート Ver.3.2.0

1. 良さ

本ツールは、Excel上で作成した業務計画・実績を自動的にOutlook予定表へ反映する機能を備えた革新的なスケジュール連携ツールです。日々の業務予定入力と管理がExcelベースで完結し、Outlookとの同期によってチームの可視化と情報共有がスムーズに行えます。

2. 利点

• Outlookへの自動反映：予定をExcelに入力するだけで、VBAによりOutlook予定表に自動登録可能。

• 計画と実績の同時管理：「計画」「実績」シートで業務スケジュールを柔軟に管理。

• 祝日・勤務時間にも対応：自動で休日を判定、就業時間内のみの反映制御が可能。

• マイデータ管理：個人の予定や勤務履歴を一元的に記録可能。

3. 問題解決例

• 個別にOutlook予定を作成する手間が大幅削減。

• 部署内の予定共有が容易となり、会議・作業の調整がスムーズに。

• 予定と実績のギャップを可視化し、働き方の見直しにも寄与。

• 勤務時間や祝日考慮により、反映ミスやダブルブッキングを防止。

4. 拡張性

• 複数ユーザーの予定反映対応：メールアドレス単位での反映設定が可能。

• Power Automateなどと連携させて、メール通知・タスク登録・Teams通知への拡張も可能。

• 将来的なGoogleカレンダー連携やBI連携によるダッシュボード展開にも対応可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 予定入力：「Outlook入力シート」「計画」または「実績」シートに日程・内容を入力。

• 予定反映：VBA実行ボタンによりOutlook予定表に自動転送。

• 取扱説明：「取説」シートに操作手順や注意事項を記載。

• 反映設定：祝日・勤務時間は「祝日リスト」「勤務時間データ」に基づいて制御。

• データ管理：「マイデータ」で個人別の情報を蓄積可能。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• Excel VBAとOutlook連携（オブジェクトモデル）に理解がある人物。

• 業務スケジュールの構造と管理運用に精通している方。

• 社内IT環境（Outlookバージョンなど）に適応できる知識がある人物。

• 丁寧な入力・メンテナンスに配慮でき、運用ルールの整備が得意な方。

このシートを「実験タスクマン」「ダッシュボード」「業務依頼書」と連動させることで、計画→実行→見える化→共有→改善のループを完全にExcelベースで回すことが可能となります。