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説明
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ツール名：業務進捗可視化ボード
1. 良さ
「業務進捗可視化ボード」は、試験業務の全体進捗や工数、日数、年間計画などを一目で把握できる高度な可視化ツールです。ピボットとグラフの連携によって、リアルタイムに近い業務状況の把握を実現します。
2. 利点
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進捗の可視化：「全体進捗ボード」などにより現在の達成度を色付きで直感的に確認可能。
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工数・日数の分析：内訳や合計が視覚的に分かり、工数管理やリソース配分に活用。
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年間予定の俯瞰：「年間予定ボード」で繁忙期やリソース逼迫状況が把握しやすい。
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マスターベース運用：試験内容・メモ・休日などのマスタをベースに柔軟な運用が可能。
3. 問題解決例
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属人的な進捗把握から脱却し、誰でも状況が見えるように。
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月単位・案件単位での過不足分析が可能になり、計画立案が現実的に。
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実施者と管理者の情報ギャップを解消し、報告作業を大幅に簡素化。
4. 拡張性
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各種ピボットデータに基づき、ExcelだけでなくPower BIやSharePointとの連携にも対応可能。
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ダッシュボード形式の画面をさらに強化し、KPIやアラート表示にも拡張可能。
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マスターと連動する他のExcelツール（タスクマン、依頼書）との一元統合表示にも対応可能。
5. 運用マニュアル（概要）
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データ元管理：
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「試験マスター」「試験メモマスター」に記録された情報をもとにピボットが生成。
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進捗確認：
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「全体進捗ボード」「進捗ピボット」などでタスク全体の状況を表示。
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工数分析：
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「工数内訳ボード」「工数ピボット」などによりリソースの使用状況を把握。
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年間管理：
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「年間予定ボード」「全体日数ボード」などにより中長期的な業務負荷の可視化。
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休日調整：
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「自由休日マスター」で個人ごとのスケジュール調整に対応。
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6. 使用者として最適な人物の特徴
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Excelピボットや関数に強く、データ構造の理解がある人物。
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グラフとデータのつながりを理解し、可視化の意味を把握できる分析志向。
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他ツールとの連携や一元管理に興味を持ち、全体最適を考えられる人物。
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見た目だけでなく、裏側の仕組みにも関心を持てる探究心のある方。
このツールは、先にご紹介した「業務進捗管理ツール」「自動連携型業務依頼シート」「業務一元管理データベース」と組み合わせることで、試験管理のPDCA全体を可視化・最適化する中心的な役割を果たします。
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