ツール名：情報一元管理データベース（クライアント用）

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ツール名：情報一元管理データベース（クライアント用）
こちらは別途本体となる親ファイルのお渡しも一緒に致します。

1. 良さ

このツールは、プロジェクトデータの記録・管理を一元化し、アクセスのしやすさと操作の直感性を兼ね備えたMicrosoft Accessベースのデータベースです。Excelとの親和性も高く、現場の技術者がすぐに運用に入れるよう配慮されています。

2. 利点

• 一元管理：複数の実験機器の情報や校正状況、使用履歴などを一つのデータベースで管理可能。

• ユーザーフレンドリーなUI：フォーム画面を通じて入力・検索・更新が簡単。

• 検索性の高さ：条件によるフィルタリングやソートが容易で、必要な情報へ素早くアクセス。

• 他ツールとの連携：Excelからのインポート・エクスポートがしやすく、報告書作成への展開も容易。

3. 問題解決例

• 従来の紙ベース管理や個別ファイル管理によるデータ散逸を防止。

• 校正漏れや使用履歴の見逃しを削減し、トレーサビリティを強化。

• 担当者交代時の情報引継ぎ漏れのリスクを軽減。

4. 拡張性

• 新しい機器や検査項目をフォームやテーブルに簡単に追加可能。

• 将来的にはPower BIやExcel VBAとの連携による自動レポート化も視野に入れられる。

• ユーザー別権限設定やログ管理機能の追加も設計次第で対応可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 起動方法：Accessファイルを開くだけで、メニュー画面が自動表示。

• 入力方法：プロジェクト記録フォームに必要事項を入力。

• 検索方法：機器名や日付などの条件で検索可能。

• 更新・削除：専用フォームから選択して実行可能（操作履歴は記録推奨）。

• バックアップ推奨：週次または月次でバックアップ取得を推奨。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• 基本的なAccess操作に習熟している（フォーム編集・テーブル構造理解）。

• 現場の業務フローや実験機器の概要を把握している。

• Excel操作・VBA等の知見があればより理想的。

• 改善意識があり、現場の声を取り入れながらツールの改良ができる人物。