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ツール名：工数集計ダッシュボード Ver.3.0.0

1. 良さ

本ツールは、各メンバーの業務工数と勤怠情報を集約・分析し、グラフやピボットを通じて可視化するExcelダッシュボードです。手軽な操作で詳細な実績分析が行えるため、リソース配分や業務改善に直結します。

2. 利点

• 個別・全体の工数状況を一元管理：誰が何にどれだけ時間を使ったかを一目で把握。

• 勤怠との連携により実働率や稼働率の把握が容易。

• 自動分類とピボット機能により多軸での分析が可能。

• ダッシュボード表示で、月次・日次・グループ単位など多様な切り口に対応。

3. 問題解決例

• 感覚に頼った業務配分から、実データに基づく業務改善へ移行。

• 人員リソースの過不足を定量的に把握でき、配置見直しや外注判断の根拠に。

• 個人の業務比率を見直し、偏りや属人化の是正に活用。

4. 拡張性

• 「Outlook予定表取込処理シート」や「実験ダッシュボード」と連携し、業務実績の自動集計と表示の自動化が可能。

• Power BIなどにデータを移行すれば、部門横断的な分析へスケールアップ可能。

• 各マスター（名前・日付・業務分類）をカスタマイズすることで、他部署や全社展開にも対応可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 入力元：

  • 「実務マスター」「勤怠マスター」に業務と勤怠の元データを蓄積。

• 表示・分析：

  • 「工数集計ボード」「勤怠集計ボード」にて、各種フィルター・グラフで可視化。

• マスター管理：

  • 各種「〜マスター」シートにて、人員、日付、分類などを管理。

• ピボット自動更新：

  • 「実務ピボット」「勤怠ピボット」から各種ダッシュボードに集計値が反映。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• Excelピボットテーブルやグラフ機能に慣れている人物。

• 人員リソースや業務配分に対する問題意識・改善志向がある方。

• データ整備と分析を丁寧に行える習慣を持つ方。

• チームの働き方を数値で可視化し、提案力を持って推進できる人物。

このツールは、「Outlook予定表Excel変換シート」や「Outlook予定表反映シート」や「実験タスクマン」と組み合わせることで、スケジュール → 実績 → 分析 → 改善提案というループをExcel上で完結できる環境を実現します。