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ツール名：実験ダッシュボード Ver.13.0.0

1. 良さ

「実験ダッシュボード」は、試験業務の全体進捗や工数、日数、年間計画などを一目で把握できる高度な可視化ツールです。ピボットとグラフの連携によって、リアルタイムに近い業務状況の把握を実現します。

2. 利点

• 進捗の可視化：「全体進捗ボード」などにより現在の達成度を色付きで直感的に確認可能。

• 工数・日数の分析：内訳や合計が視覚的に分かり、工数管理やリソース配分に活用。

• 年間予定の俯瞰：「年間予定ボード」で繁忙期やリソース逼迫状況が把握しやすい。

• マスターベース運用：試験内容・メモ・休日などのマスタをベースに柔軟な運用が可能。

3. 問題解決例

• 属人的な進捗把握から脱却し、誰でも状況が見えるように。

• 月単位・案件単位での過不足分析が可能になり、計画立案が現実的に。

• 実施者と管理者の情報ギャップを解消し、報告作業を大幅に簡素化。

4. 拡張性

• 各種ピボットデータに基づき、ExcelだけでなくPower BIやSharePointとの連携にも対応可能。

• ダッシュボード形式の画面をさらに強化し、KPIやアラート表示にも拡張可能。

• マスターと連動する他のExcelツール（タスクマン、依頼書）との一元統合表示にも対応可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• データ元管理：

  • 「試験マスター」「試験メモマスター」に記録された情報をもとにピボットが生成。

• 進捗確認：

  • 「全体進捗ボード」「進捗ピボット」などでタスク全体の状況を表示。

• 工数分析：

  • 「工数内訳ボード」「工数ピボット」などによりリソースの使用状況を把握。

• 年間管理：

  • 「年間予定ボード」「全体日数ボード」などにより中長期的な業務負荷の可視化。

• 休日調整：

  • 「自由休日マスター」で個人ごとのスケジュール調整に対応。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• Excelピボットや関数に強く、データ構造の理解がある人物。

• グラフとデータのつながりを理解し、可視化の意味を把握できる分析志向。

• 他ツールとの連携や一元管理に興味を持ち、全体最適を考えられる人物。

• 見た目だけでなく、裏側の仕組みにも関心を持てる探究心のある方。

このツールは、先にご紹介した「実験タスクマン」「業務依頼書」「Accessデータベース」と組み合わせることで、試験管理のPDCA全体を可視化・最適化する中心的な役割を果たします。