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ツール名：共有リンク集管理シート Ver.1.0.1

1. 良さ

このツールは、実験課における設備、経費、業務ノウハウ、ERP/PLMの知識などを一つのファイルに集約した包括的なナレッジ・管理システムです。シートごとに役割が明確化されており、現場の業務把握・改善・教育に最適です。

2. 利点

• 情報の一元管理：設備・予算・業務ノウハウ・ERP/PLM情報を分散させずに集約。

• 業務の可視化と標準化：業務プロセスや知識を整理・共有しやすい構造。

• 教育資料としても有用：ERPやPLMの概要解説も含まれており、新人教育にも活用可能。

• 実験課特化型で実務に即した設計。

3. 問題解決例

• 情報が人に依存して属人化していた課題を解消。

• 設備や経費の情報が散在し、重複管理されていた問題を集約により改善。

• ERPやPLM導入時の現場理解不足を、ビジュアル解説付きでサポート。

4. 拡張性

• 各管理画面に対し**入力フォームの自動化（VBA）や可視化（グラフ）**の追加が可能。

• 他のExcelツール（工数管理・試験ダッシュボード等）との連携で部門横断的活用が可能。

• PowerPoint形式への自動変換や社内ナレッジDBとの連携にも展開可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 「ホーム画面」：全体メニュー。各シートへナビゲート可能。

• 「設備管理画面」：装置名・管理者・使用状況などを記録。

• 「経費予算画面」：年度ごとの予算や実績の管理。

• 「業務ノウハウ画面」：作業手順・注意点などの共有情報を記載。

• 「ERP業務プロセス標準化画面」：ERPを用いた業務フローの標準化指針を整理。

• 「ERPとは」「PLMとは」：概念・構造の理解支援用資料。

• 「PROJの流れ」：プロジェクト推進手順や進行モデルを明示。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• 部署横断的な視点で業務を整理できる方

• 設備・経費・業務知識などの管理が得意な方

• Excel操作（シート設計・リンク構造の理解）に長けた方

• ナレッジ共有や教育意識の高い方