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ツール名：実験タスクマン Ver.13.1.0

1. 良さ

「実験タスクマン」は、実験業務に特化したタスク管理用のExcelツールで、視認性と入力効率を高めながら、担当者・日程・進捗などを一覧で把握できる設計です。グラフや自動入力補助も備え、全体進行を管理しやすい構成です。

2. 利点

• タスク可視化：実験単位で進捗・期日・担当を明確に表示。

• 自動処理：報告書番号やイベント内容、削除月などをもとに一部フィールドを自動補完。

• 視覚支援：グラフ化された進捗表示により、現場や上長への報告が容易。

• メモ連携：自由記入欄もあり、特記事項や変更履歴の記録も可能。

3. 問題解決例

• タスクの見落としや担当者不明の課題を解消。

• 期日超過や未処理タスクの可視化により、業務遅延を抑制。

• 属人化していたタスク管理をチームで共有・運用できる形式に変換。

4. 拡張性

• Power QueryやVBAで他ファイル（報告書フォーマットなど）との自動連携が可能。

• SharePointやTeamsと連携すればクラウド共有によるリアルタイム運用も実現可能。

• タスク履歴の蓄積とグラフ強化により、将来は分析用途にも活用可能。

5. 運用マニュアル（概要）

• 入力方法：タスクマンシートに直接入力。設定テーブルでプルダウン項目制御。

• 進捗確認：グラフ関連テーブルをもとにダッシュボード的に確認可能。

• メモ管理：メモテーブルに業務中の所感や引継ぎ情報を記録。

• 注意点：複数ユーザーが同時編集する場合は、共有運用のルール化が必要。

6. 使用者として最適な人物の特徴

• Excel中級以上（関数・条件付き書式・テーブル構造の理解）。

• プロジェクトや実験業務の流れを俯瞰的に捉えられる人物。

• 整理整頓が得意で、情報を体系的にまとめる習慣がある。

• 改善意識があり、チーム全体の使いやすさを常に考慮できる人材。

このタスクマンは、先にご紹介した「業務依頼書」や「Accessデータベース」と組み合わせることで、業務依頼→タスク管理→実施記録の一気通貫運用が可能になります。